
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Poste à pourvoir en vacation à compter du 01 septembre 2025 dans le cadre d'un remplacement . Le volume horaire est de 28 heures par semaine.
Ce poste est basé à Guéret.
À l'issue de cette période, une continuité en vacation ou une évolution vers un contrat à durée déterminée pourrait être envisagée en fonction des besoins.
Rémunération : 14.56 € /heure brut.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
- Orientation des publics sur l'offre de formation et sur les conditions d'accès,
- Organisation de la logistique liée aux réunions,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération.),
- Préparation de l'ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences ...),
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels,
- Saisie des conventions dans le système d'information.
Compétences et qualités :
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités[...]